海外ホテル予約

英語メールで海外ホテル(テガルサリ)の予約に挑戦してみた②

投稿日:2017年6月13日 更新日:

海外のホテルと言えば Agoda.com Booking.com Expedia などなど大手サイトでの予約が出来るので 自分から直接メールすることってほとんどな

の続きです。

 

リクエストした翌日の夕方に返事が届きました。

 

一番最初に問い合わせをしたのは6月の宿泊を検討していた時のメールです。

 

メールの一部ですが私がリクエストした日程では希望しているスーパーデラックスウッデンルームは予約済であるとの返答でした。

 

 

半年前のリクエストでまさかの玉砕。
さすが大人気のホテルだけあります。

 

 

私がリクエストした日程で予約可能な部屋を案内してくれました。

 

 

そこで、「いつだったら スーパーデラックスウッデンルームが空いているのか?」と返信しました。
そう簡単に諦めませんw

 

 

To whom it may concern.
Thank you for your reply.
May I request a Super Deluxe Room or Wooden Room on the second floor with the rice field view.
Or please tell me what type of reservation can be made during the period from 15th to 24th June.
Thank you for your kindness.
Best regards.

 

こんな感じで返信しました。

 

 

日本語にすると

 

担当者様へ
返信ありがとうございます。
6/15~6/24までの間でスーパーデラックスルームまたはスーパーデラックスウッデンルームで
ライスフィールドが見渡せる部屋が空いているか?
それか6/15~24までの間で予約可能な部屋を教えて下さい。

 

 

って感じです。
文法など細かい所で不安になるのでイザと言うときのグーグル先生の翻訳で助けてもらいました。苦笑

 

 

Google 翻訳

Google 翻訳
開発元:Google, Inc.
無料
posted with アプリーチ

これまた返事が早くその日の内に返信がありました。

 

私がリクエストした6/15~24日までの間で宿泊可能な部屋を丁寧に返信してくれました。

 

なんとなんと、希望してたライスフィールドが見渡せるスーパーデラックスウッデンルームが空いている日があったんです!

 

そこで私はスーパーデラックスウッデンルームの予約をお願いしました。

 

To whom it may concern,
Is it possible to make the following reservation:
• Super Deluxe Wooden Room with king size bed, upstairs : Rp 700,000 + 10% tax per room per night. Room only.
– June 18-21,2017
3night
• Super Deluxe Room with king size bed, upstairs and rice field view : Rp 700,000 + 10% tax per room per night. Room only
June 21-24, 2017
3night
Total nights:6nighes
Arrival Date: june 18,2017
Check-out Date: june 24,2017
Is it possible to make a reservation with the above contents?
Thank you very much.

こんな感じで返信しました。

 

どうせ泊まるなら3日じゃ短いと思ったので

スーパーデラックスウッデンルームに3泊
スーパーデラックスルームに3泊

合計6泊をリクエストしました。

 

 

スーパーデラックスルームでもライスフィールドが見渡せる部屋を提案してもらったので
どうせなら両方宿泊したい!と欲張り全開ですw

 

 

返信したら仮予約完了のメールが届きます。

 

 

仮予約完了のメールと共にクレジット払いのPDFファイルが届きます。

 

メールに支払期日が記載されているので(仮予約から10日以内の決済)別メールに添付されているPDFを開いて
必要事項(名前、宿泊日時、日数、クレジットカード番号、カード名義、サイン)を記入して返信すると予約完了。

 

 

予約完了までにかかった期間5日間。

 

 

思った以上にスピーディーでスムーズに予約することが出来ました。

 

メールの内容からも丁寧さが伝わり人気の理由が分かった気がします。

 

さて、半年以上も前に予約をしたのにも関わらず
予約困難のテガルサリの予約を出発14日前にキャンセルした為、宿泊してません。笑

 

 

キャンセル料50%しっかりお支払いしているので
キャンセルメールのやり取りなども次回載せたいと思います。


 

 

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